Нормы международного права подразумевают обязательное прохождение процедуры легализации официальных документов при их получении в другом государстве. Данная процедура называется апостилированием, которое проводится только уполномоченными органами в той стране, которая и выдала бумагу.
Для того, чтобы проставить апостиль, можно самостоятельно обратиться к вышеупомянутым органам, а можно — к юристам нашей фирмы, которые сделают легализацию документов в кратчайшие сроки, без бюрократических проволочек.
Что такое апостиль и для чего он нужен?
Те страны, которые приняли Гаагскую конвенцию, прошедшую в середине прошлого века, обязаны легализировать документы по определенной форме, называемой апостилем. Он является штампом и подтверждает подлинность бумаг на международном уровне. Другими словами — уполномоченные органы дают гарантию подлинности печатей и подписей документа, который предполагается использовать на территории других стран.
Апостиль в Молдове проставляется сегодня, чаще всего, электронным форматом. Выполняется регистрация документа в государственной системе и к нему подбирается индивидуальный код.
Заявителю выдаются сведения о нем с наименованием документа. При необходимости проверка осуществляется на государственном молдавском сайте при введении кода. Стоит сказать, что в Молдове заверение электронным способом бумаг функционирует в полной мере, чего не наблюдается даже в некоторых развитых европейских государств.
Если документы прошли легализацию в одной стране, то в другой они имеют такую же юридическую силу. Только редких случаях заверение осуществляется с помощью привычного штампа.
Системы легализации документов
Упрощенная система апостилирования документов действует среди стран, подписавших конвенцию. Компетентным органам достаточно проставить штамп, чтобы в другом государстве безоговорочно приняли его.
Более трудоемким является процесс легализации документов среди стран, не подписавших Гаагскую конвенцию.
Тогда бумаги будут проходить через многочисленные Министерства — Иностранных дел, Юстиции, консульства для выполнения разных юридических действий. Процесс в этом случае называется консульской легализацией. Это достаточно длительная процедура, которая может затормозиться без участия специалиста, разбирающегося в системе легализации бумаг.
Для стран СНГ данный процесс осуществляется по-другому. На большую часть документов, которые «ходят» между этими государствами, легализация не требуется. Но, для иных бумаг согласование с государственными структурами обязательно.
Особенности легализации документов в Молдове
Апостилирование документов в Молдове осуществляется 2-я уполномоченными государственными органами. Каждый из них выполняет определенную работу:
- Министерство Юстиции заверяет образовательные документы, акты от нотариуса, различные сертификаты, бумаги о регистрации гражданского состояния.
- Министерство Иностранных Дел проводит легализацию всех документов, которые выдавались государственными учреждениями.
Нотариус здесь не может провести апостилирование, так как не имеет на это полномочий. Существуют и другие особенности заверения бумаг в Молдове.
Они должны быть составлены на государственном молдавском языке, а оформление должно осуществляться в официальных организациях страны. По стандартной схеме апостилируют бланки, которые были составлены после 1992 года.
Более старые документы заверяют несколько по-другому. В некоторых случаях требуется получение дубликата в ЗАГСЕ, в других — легализация осуществляется после перерегистрации.
Чтобы молдавские документы были приняты в российских государственных или иных учреждениях, необходимо, чтобы апостилирование их было проведено по всем правилам. К бумагам должны прилагаться переведенные на русский язык бланки, заверенные нотариусом. Чтобы легализация молдавских документов прошла без сложностей лучше обратиться к опытным юристам. Также можно бесплатно проконсультироваться у них, узнав чуть больше об апостилировании.
Читайте также: В МОСКВЕ НАЗНАЧИЛИ НОВОГО ПОСЛА РУМЫНИИ