Процедура легализации документов, принятая стандартами международного образца, необходима для их приема в другом государстве. При этом, оформление документов должно происходить в соответствии с законодательными нормами — должны быть соответствующие подписи, печати, реквизиты. Только в этом случае чужая страна может принять заверенные бумаги.
Уполномоченные органы
Апостиль в Румынии был принят в начале этого века. Но в основе лежит конвенция, принятая на конференции в Гааге в середине прошлого столетия, где на международном уровне были установлены действия, направленные на легализацию бумаг по упрощенной процедуре. Заверять бумаги по данному принципу могут только государственные уполномоченные органы и только в исключительных случаях — нотариус. В целом, легализацией бумаг могут заниматься только префектуры или суды.
Заверить официальные бумаги, которые были выпущены в другой стране судами, судебными исполнителями или прокуратурой, в Румынии могут только суды. Они же занимаются согласованием выдачи визовых справок. Медицинские справки, дипломы об образовании, бумаги, служащие подтверждением гражданского состояния, легализуются в префектуре. Для этого уполномоченный орган назначает префекта, который и занимается данными делами. Нотариус имеет право легализовать только нотариальные бумаги, перечень которых весьма небольшой. Но, если румынский нотариус заверил документ.
Какие правила необходимо соблюдать
По отношению к таким бумагам применяются определенные законодательные нормы, которым необходимо соответствовать. В противном случае, в другом государстве их юридическая сила будет потеряна. Легализация документов в Румынии возможна, если:
- бумаги выданы официальными инстанциями;
- заполнение выполнялось на государственном языке страны;
- выпущены или составлены документы после 1998 года.
Ранее выданные бумаги необходимо обновлять и только после этого приступать к процедуре легализации. Данный процесс не является быстрым — уполномоченным органам необходимо время для того, чтобы тщательно проверить бумаги на соответствие всем стандартам. После успешного прохождения процедуры к документу прикрепляется так называемый апостиль, представленный сертификатом определенного образца. Свидетельство о легализации может быть проставлено на обороте документа содержащего листа. Или быть выданным отдельным сертификатом, который сшивается с остальными заверенными бумагами.
С развитием цифровых технологий стало возможным проставлять апостиль в электронном виде. Традиционный же сертификат для Румынии — это лист, заполненный на государственном языке, где в обязательном порядке имеется ссылка на международное соглашение. При этом, для печати ссылки используется французский язык. Сертификат имеет неограниченный срок действия, даже, если сам документ уже утратил юридическую силу с течением времени.
Особенности легализации
Апостилирование документов в Румынии имеет свои особенности. Страна заключила двусторонние договора с рядом других государств ЕС для упрощения принятия бумаг. В этот перечень стран входит и Российская Федерация.
Так, некоторые документы, заверенные всеми необходимыми подписями и печатями, не требуют прохождения процедуры легализации. То есть, если бумага была оформлена и заверена по всем правилам в Румынии, то в России ее должны принять без заморочек. Но, опытные юристы нашей компании советуют все же проходить апостиль в Румынии, для того, чтобы избежать проблем с принятием документов в России. Ведь, как показывается юридическая практика, некоторые частные организации и государственные структуры на деле не способны принять бумаги, даже со всеми румынскими печатями и подписями.
Наша компания ADVOKAT-ROMANIA занимается предоставлением услуг по легализации документов, процедура которых выполняется в соответствии со всеми установленными законодательными нормами международного стандарта. Обращение к сотрудникам фирмы позволяет пройти все процедуры легализации в кратчайшие сроки, без изрядных финансовых затрат.