Эпидемия коронавируса COVID-19 если и не изменила ход истории, то повлияла на многие сферы жизни — это касается не только бытовых проблем, медицинской отрасли или индустрии развлечений. Карантин и самоизоляция повлияли на правила оформления любых официальных документов. Общественные интересы требуют сделать юридические процедуры максимально простыми, и в то же время нужно снизить риски.
Правительство Румынии принимает соответствующие сферы, разрабатывает новые процедуры для оформления документов. И это непростая задача. Ведь в большинстве случаев при оформлении документов заявители должны присутствовать лично, чтобы подтвердить свою личность. В то же время нельзя создавать условия для массового скопления людей.
Нужно позаботиться о безопасности каждого человека в условиях быстрого распространения вируса. Поэтому государство и принимает новые правила, которые позволят оформить документы и в то же время соблюсти определенные санитарные и гигиенические требования.
Такой регламент в Румынии разработан и Национальным Агентством по Гражданству. Он касается тех, кто собирается подавать заявление на получение гражданства. Чтобы избежать недоразумений, нужно разобраться в том, как теперь работает эта процедура.
Кого касаются новые правила
Этот Регламент касается порядка подачи заявлений на румынское гражданство. Правила действуют в отношении всех заявителей, их требования опираются на положения статей 8, 8.1, 10, 11 и 27 Закона о румынском гражданстве, принятого в 1991 году. Согласно Закону, для получения гражданства страны (в том числе и через процедуру восстановленияч) заявитель должен подать собранный пакет документов либо в Национальное агентство по гражданству, офис которого находится в Бухаресте, либо в его территориальные управления.
Требования нового регламента распространяются в равной мере на все идентичные или сопоставимые ситуации, если только для них не предусмотрены исключения.
Что изменится согласно ст. 8, 8.1, 10 и 27
Для того, чтобы подать заявление на получение гражданства Румынии на основе статей 8, 8.1, 10 и 27 упомянутого закона, нужно записаться на прием в Национальное агентство в Бухаресте. Это можно будет сделать только при условии онлайн-записи на официальном сайте агентства . Там есть специальный раздел «Онлайн запись, подача досье», нужно воспользоваться им. Статья 4 в список не входит, так как по ней гражданство ребенок получает автоматически, по праву своего рождения. Что касается остальных статей, то тут следует строго придерживаться правил.
Но при этом следует помнить, что новым Регламентом введены определенные ограничения. В Агентстве в Бухаресте могут принимать максимум 40 человек, которые приходит по онлайн-записи, в день. Приемные дни — понедельник и среда, приходить можно с 8-30 до 15-00.
Но тут тоже не все так просто. Количество мест для онлайн-записи может меняться ежедневно с учетом меняющихся обстоятельств. Например, если меняется количество сотрудников, которые ведут прием (например, из-за отпуска, из—за болезни, из-за необходимости служебных командировок). Кроме того, если изменится эпидемиологическая обстановка в стране или в мире, количество мест по онлайн-записи тоже может поменяться.
Выбирать дату подачи заявления на получение гражданства Румынии, можно самостоятельно, на упомянутом сайте в разделе «Онлайн-программирование, подача досье». При этом в указанный день нужно принести не только заявление, но и все сопроводительные документы.
Следует учесть такие правила:
- Один заявитель может назначить на конкретную дату только одну встречу.
- У заявителя нет права передачи этой записи.
- Каждая запись делается для одного человека и должна содержать только его идентификационные данные. Если ввести данные нескольких человек, запись подтверждена не будет.
- Эти правила распространяются только на тех заявителей, которые подают бумаги на гражданство на основании 8, 8.1, 10 и 27. Если в записи указать какую-то другую статью закона, то запись будет отменена и потребуется записываться еще раз.
- Онлайн-запись возможна только на официальном сайте. Запись по телефону, факсу или электронной почте не ведется.
Для того, чтобы подтвердить время приема, нужно заполнить обязательные поля:
- «Имя» — это имя человека, который написал заявление, и будет подавать документы на гражданство Румынии.
- «Электронная почта» — вписывают действующий адрес, на который заявитель получает корреспонденцию и регулярно проверяет.
- «Телефон» — номер телефона того, кто подает досье.
- «Дата» — это день, в который заявитель планирует подавать досье.
- «Имя и фамилия» — соответствующие данные о заявителе.
- «Адрес» — его полный адрес.
- «Дата рождения» — полная дата рождения в соответствии со стандартами заполнения документа.
Очень важно заполнить все правильно (и на всякий случай проверить информацию), потому что если будут какие-то ошибки, если будут выявлены несоответствия между теми данными, которые были введены в форму для онлайн-записи, и теми данными, которые указывают для идентификации, запись отменят. Естественно, запись отменяется и в том случае, если заявитель в этот день не пришел в агентство. И ему нужно будет тогда заново записываться на сайте.
Отправлять запрос на запись следует не менее чем за сутки до того, как человек собирается подавать досье. Если же запрос будет отправлен позже, то тут уже Управление по регистрации заявлений будет вынуждено поставить более позднюю дату. Об этом оно сообщит заявителю, и тот должен будет явиться в назначенное время. Поскольку тут уже человек сам дату не выбирает, это не самый удобный вариант, лучше подать заявку заранее.
Что изменится для получения гражданства по ст. 11
По этой статье получают румынское гражданство по упрощенной процедуре, то есть те люди, которые его восстанавливают, поскольку они или их предки утратили его не по своей воле. В основном это касается тех, кто проживал на территории Великой Румынии до 1941 года (это граждане Украины, Молдовы, России и т.д.).
При использовании упрощенной процедуры необязательно подавать документы только в офисе Национального агентства по гражданству в Бухаресте. Можно обратиться в его территориальные офисы, которые находятся в городах Яссы, Сучава и Галац. Для этого тоже нужна предварительная онлайн-запись на указанном выше официальном сайте агентства.
Разница заключается в том, что в каждом из этих случаев действуют свои ограничения. Для упрощенной схемы получения гражданства выделяется больший лимит онлайн-записей — 200 мест в Бухаресте, 80 записей в Галаце, 120 записей — в Яссах и столько ж — в Сучаве. Время работы территориальных офисов везде одинаковое. Прием ведется каждый день, только с понедельника по четверг приемные часы с 08.30 до 15.00, а в пятницу рабочий день сокращен — с 08.30 до 14.00. В Бухаресте подавать документы можно в понедельник и среду. Рабочие часы для работы с общественностью — с 08.30 до 15.00.
Количество мест, что в офисе в Бухаресте, что в территориальных отделениях, могут меняться, если сотрудники уходят в отпуск, уезжают в командировки или болеют. Также правила могут меняться в зависимости от темпов распространения эпидемии по стране и в целом в Европе и мире.
При онлайн-записи на основании статьи 11 заявитель сам выбирает не только дату подачи документа, но и офис, в который ему будет удобнее явиться с пакетом документов, подтверждающих его права на восстановление гражданства. Выбрать офис и дату можно на сайте, непосредственно при заполнении заявки.
Остальные правила будут такими же, как для получения гражданства по другим статьям закона:
- Все перечисленные выше правила распространяются только на тех, кто восстанавливает гражданство по упрощенной процедуре. Если в записи указать какую-то другую статью закона, то запись будет отменена и потребуется записываться еще раз.
- Один заявитель может назначить на конкретную дату только одну встречу.
- У заявителя нет права передачи этой записи.
- Каждая запись делается для одного человека и должна содержать только его идентификационные данные. Если ввести данные нескольких человек, запись подтверждена не будет.
- Записываться онлайн можно исключительно на официальном сайте. Запись по телефону, факсу или электронной почте не ведется.
Для того, чтобы подтвердить время приема, нужно заполнить обязательные поля. В целом здесь действуют те же правила, что были описаны для предыдущих статей:
- «Имя» — это имя человека, который написал заявление, и будет подавать документы на гражданство Румынии.
- «Электронная почта» — вписывают действующий адрес, на который заявитель получает корреспонденцию и регулярно проверяет.
- «Телефон» — номер телефона того, кто подает досье.
- «Дата» — это день, в который заявитель планирует подавать досье.
- «Имя и фамилия» — соответствующие данные о заявителе.
- «Адрес» — его полный адрес.
- «Дата рождения» — полная дата рождения в соответствии со стандартами заполнения документа.
Перед тем, как отправить заявку, нужно будет еще раз все проверить. Любые ошибки приведут к отмене записи. Это возможно, например, в тех случаях, когда данные, внесенные в регистрационную форму, не будут совпадать с идентификационными данными человека, который планирует подавать досье на гражданство.
Если человек в назначенное время не явится для подачи документов, его запись будет отменена, восстановить ее будет нельзя, но можно будет заново зарегистрироваться на сайте и подать заявку.
Для того, чтобы запрос на запись был подтвержден, он должен быть отправлен не менее чем за сутки до того, как будет считаться вступившей в силу подача досье. Если запрос о записи будет отправлен позже чем за 24 часа до такой даты, то Управление по регистрации заявлений перенесет приема на более позднюю дату и сообщит об этом заявителю, который должен будет явиться в Агентство для подачи документов.
Что еще следует знать о новых правилах
Если онлайн-запись подтверждена, она попадает в список лиц, которым назначен прием. Такие списки отображаются на официальном сайте агентства, попадая туда не менее чем за 5 дней до назначенной даты. Посмотреть их можно под заголовком «Онлайн расписание, подача досье».
Возникает вопрос обработки персональных данных. Если человек использует процедуру онлайн-программирования, считается, что он согласился на обработку данных. Она будет производиться в соответствии с принятым в Евросоюзе Регламентов. Для человека он обеспечивает максимальную безопасность в отношении таких сведений.
Наличие онлайн-записи не означает, что человеку не нужно следить за датами. Если онлайн-запись была назначена на день, который был позже объявлен как нерабочий (например, согласно нормативному документу или какому-то внутреннему распоряжению), то запись считается недействительной, потому что агентство в этот день не ведет работы с общественностью.
Новые правила онлайн-программирования не отменяют работу системы талонов, просто она будет вестись параллельно. Талоны раздают людям в соответствии со списком, в котором перечислены заявители, записавшиеся на онлайн-прием. Получить талон можно в зале ожидания в офисе Агентства или по приглашению сотрудниками. Талон соответствует порядковому номеру.
Следует обратить внимание, что онлайн-записи считаются действительными только в том случае, если они соответствуют выбранной статье закона. Это означает, что если онлайн-записи были сделаны для статей 8, 8.1, 10 и 27, то их нельзя использовать для подачи заявок по статье 11. И наоборот, если заявитель указал статью 11 (это упрощенное получение гражданства), он не может подавать заявление по другим статьям.
При заполнении онлайн-заявки, нужно правильно указать, на основании какой статьи заявитель планирует получать гражданство Румынии. Если при заполнении формы онлайн-записи он указал, что это одна статья, а при проверке было выяснено, что в документах указана другая, встречу отменят, а подачу заявки отклонят. Тогда нужно будет записываться заново, но уже на более позднюю дату, так что заявитель просто потеряет время.
Читайте также: КАК ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИСЯГУ В ANC В БУХАРЕСТЕ: ОТВЕТ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ КОНСУЛЬСТВА